to Правление
Добрый день!
Благодарю Вас за ответ. Однако позвольте отметить следующее.
1. По поводу сроков.
Вы пишете, что на голосование было дано 2 недели с 10 днями выходными. Потом пишете, что большинство жителей вернулось к 11 января. И где же тогда 2 недели? Члену ТСЖ на осмысление вопросов, поставленных на голосование, на изучение документов, для встречи с Председателем Правления или бухгалтером остается 3 рабочих дня (подчеркну, что именно рабочих дня - время, когда и Правление, и большинство членов ТСЖ находятся на работе). А каждый вопрос повестки дня сложен и подлежит, как минимум, отдельному обсуждению, чтобы к моменту голосования, члены ТСЖ уже имели четкое представление о том, о чем принимают решение.
Таким образом, если бы к бюллетеню были приложены все необходимые документы, а также вся необходимая информация была доступна для ознакомления членам ТСЖ (например, на сайте), то к моменту голосования такого острого обсуждения не возникло, так как был бы доступ к информации. А вместо этого приходится буквально «выманивать» информацию, на что тратится время, которого и так было немного предоставлено. Более того, «выманивать» информацию приходится каждому самостоятельно, по крупицам, а между тем на данный момент вопросы возникли у многих, что в частном порядке уже сложно решать.
Отдельно следует отметить, что голосование должно было быть в декабре или ранее, но его не было, в чем, вины членов ТСЖ нет.
2. По поводу дополнения к смете расходов на 2010 год.
Как следует из Вашего ответа, произведенные в 2010 году дополнительные расходы, были уже оплачены из доходов, а утверждение дополнительной сметы расходов на 2010 год имеет формальный характер, тогда как смета расходов на 2010 году увеличилась почти вдвое, где есть статья – оформление отдельного помещения для ТСЖ и т.п., которая, если честно, не особо относится к благоустройству дома, но при этом составляет практически 30 % от дополнительных расходов в 2010 году. Или же статья «Диспетчеризация лифтов»: действительно была необходимость отказываться от услуг ЖКХ по данной статье?
Не целесообразнее ли было бы выносить дополнительные статьи расходов на 2010 год на отдельное голосование, до их фактического возникновения, то есть до осуществления оплаты ТСЖ (исключение могут составлять неотложные расходы, которые могут утверждаться постфактум)? Не верится, чтобы все дополнительные расходы возникли только в конце 2010 года.
3. Отдельные статьи расходов.
Остается неясным вопрос об определении тех или иных «благоустройств дома» в качестве необходимых и выделение соответствующих статей расходов. Так, стоимость установки программного обеспечения и обновлений (Программа «1С») в 2010 составляет 30 500 рублей (дополнение к смете расходов на 2010 год), а в 2011 году только обновление программного обеспечения (Программа «1С») стоит 30 000 рублей (проект сметы доходов-расходов на 2011 год). Также в 2010 году есть статья «Установка пожарной сигнализации» - 250 000 рублей, а в 2011 году возникает такая же статья расходов в 40 000 рублей. Что касается работы дворников (расходы на уборку снега), то от плохой работы дворников и отсутствие снегоуборочной техники, страдают только жители дома, которые неся расходы по уборке снега (заработная плата дворникам; снегоуборочная техника и реагент), каждую зиму, рискуя здоровьем, пробираются до своих квартир.
А у членов ТСЖ – собственников жилых помещений спрашивали, что они считают первоочередном в благоустройстве общего дома, может это все-таки хорошие и чистые в любое время придомовые дороги, отсутствие щелей в нижней части балконов; работающий домофон, чистый подъезд и т.п?
4. Если судиться с жильцами по поводу просрочки оплаты коммунальных и иных услуг никто не собирается, зачем тогда на голосовании в 2010 году в повестку дня был включен вопрос о заключении договора с юридической фирмой, которая будет заниматься судами с жильцами – должниками?
По поводу взыскания долгов с недобросовестных контрагентов. Если ТСЖ имеет постоянного консультанта по юридическим вопросам (отдельного юриста или юридическую фирму. Кстати, в проекте сметы на 2011 год на это выделяется 100 000 рублей), то он (или она) должны знать, что даже при отсутствии в договоре штрафных санкций, в суде всегда можно требовать взыскания процентов за пользование чужими денежными средствами.
По поводу домофонов. Проблема с работой домофонов были указана в качестве примера, вместе с тем благодарю за описание ситуации с организациями по обслуживанию домофона.
Из описанной Вами ситуации еще раз хотелось бы задать вопрос: почему бы на общих собраниях не утверждать контрагентов ТСЖ при условии приложения обоснования выбора именно данного контрагента, а также проекта договора с указанным контрагентом или хотя бы указания существенных условий договора?
4. К сожалению, остался без ответа вопрос: из чего получилась сумма 250 000 рублей за услуги банка?
5. Относительно невозможности сформирование счетов на оплату без утверждения сметы на 2011 год. В повестке дня помимо утверждения проекта сметы доходов-расходов на 2011 год, также есть вопрос об утверждении тарифов на текущий и капитальный ремонт в 2011 году, который также далеко не бесспорный и который включен в счет на оплату. Так что без положительного голосования по тарифам также нельзя будет сформировать счет на оплату.
Таким образом, из-за неверного подхода к выбору вопросов, подлежащих включению в повестку дня заочного голосования («все в кучу»), нарушения сроков, отсутствия доступа к информации о деятельности ТСЖ и документам, отсутствия расшифровки статей расходов и доходов возникла сегодняшняя ситуация (или даже проблема), которую нельзя обойти, закрыть глаза или отложить решение на потом, так как это «потом» будет возникать при каждом новом голосовании. И основная причина – отсутствие информации, отчетности и закрытость в деятельности ТСЖ на данный момент. Ведь никто не будет подписывать чек с пропуском в графе «Сумма» или оплачивать счет с описанием «За что-то».
Только тогда, когда, глядя на документ, можно понять кому, за что, по какой цене и для чего должен заплатить, то можно принять решение.
Уважаемое Правление! Все написанное является результатом невозможности ответа на указанные выше вопросы и соответственно невозможности принятия «положительного» решения по вопросам повестки дня.
